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こうした事例からも、数多くの企業活動に動画がマッチしているということが分かります。数々の動画活用を行う際、動画配信システムがとても便利なのです。

企業が動画配信システムを導入する3つの理由

世の中には、無料で動画を配信・視聴できるサービスがいくつもあります。それなのに、なぜ多くの企業が動画配信システムを導入するのでしょうか。そこには、企業として重視したい「3つの理由」があります。

無料サービスと一線を画す「セキュリティ対策」への信頼

動画配信システムとは、「特定の視聴者に向けて動画コンテンツを配信するサービス」です。これは言い換えると、「特定の視聴者“以外”には動画コンテンツが見えないようにする」という意味でもあります。

企業にとって、動画コンテンツをはじめとした情報が外部に漏えいするのは、非常にリスクが高いでしょう。無料で利用できる動画配信サービスと比較して、動画配信システムは情報漏えいに対するセキュリティレベルが非常に高いという特徴があります。

配信動画の「画質」を安定させやすい

ネット上で配信された動画の画質（画面解像度）は、快適に動画を視聴するのにとても重要な要素です。画質（あるいは音質）はユーザー側のインターネット環境だけでなく、配信側の設定・環境でも変化します。

仮に、ユーザー側が「4K画質の動画を視聴できるネットやPC環境」を用意していたとしましょう。それでも、配信側が「4Kの1/10の画質でしか配信できません」となれば、美しい映像を見ることはできません。

ライブ映像がガビガビで映りが悪いし音も聞こえない…という事態も、企業としては避けたいところですよね。動画配信システムは、動画の配信環境の整備によって、画質が安定しやすい傾向にあります。

参考：

動画配信サービスの「画質」はいかに？YouTubeからNetflixまで調査してみた

ビットレートとは？動画の画質に関する基礎知識〜解像度、FPSなどの用語を詳しく解説

自前でシステムを開発するよりも圧倒的に低コスト

動画配信システムはあくまで「システム」です。自社で独自にシステムを構築し、社員やお客様に動画を配信するという方法もあります。しかし、動画配信システムの自社開発は膨大な時間・コスト・人員が必要です。

ここまでに紹介したセキュリティ対策や配信環境の整備の他、顧客管理、検索機能といった操作性・管理性も求められます。数百万、あるいは数千万の費用がかかるケースもありえるのです。

その点、動画配信システムは初期費用と月額費用で、動画配信に必要な条件が揃ったシステムを活用できます。自社開発よりも圧倒的に低コスト、かつスピーディに動画配信をスタートできるのです。

また、動画配信システムを提供する企業には、動画制作や視聴分析・運用をサポートしてくれる企業もいます。動画に関する知識やノウハウの蓄積がない企業でも、安心して動画配信できるのも大きな魅力です。

動画配信システムを選ぶうえでのポイント

ここからは、動画配信システムを選ぶうえで必ずチェックしておきたいポイントを紹介したいと思います。「自分たちは動画コンテンツをどのように活用したいだろう」と想像しつつ、ぜひ一緒に考えていきましょう。

動画配信の目的と求める「機能」

なにを目的に、動画配信を行うか。この点を明確にすることが非常に重要です。目的が明確になることで、必要な機能が定まっていきます。「社内での情報共有以外では、動画を使うことはないな」という場合に、顧客管理機能が優れたシステムを採用する必要はないからです。

「現状では研修用動画の共有に使うけれど、ゆくゆくはお客様限定の商品PR動画も制作していきたいな」と思うのなら、先々の目的にも対応した機能を持つシステムを検討していくべきです。

目的に見合ったコスト計算

動画配信システムは、初期費用と月額使用料でコストがある程度決まります。月額使用料は、月間の動画配信における通信量（月間転送量）、動画をはじめとしたデータの保存容量で変わります。

月に50名の社員が動画を見るなか、「1万人が一度に動画へアクセスしても大丈夫な月間転送量」のプランは、明らかにオーバースペックです。利用プランは後から変更できることがほとんどなので、ミニマムにはじめてニーズに合わせて上のプランへ変更してみてください。

セキュリティレベルは要チェック

企業にとって、リスクマネジメントの最重要項目のひとつが「情報漏えいリスクへの対策」です。動画配信システムはセキュリティレベルが高いと書きましたが、それは動画配信方法（ストリーミング方式）やIP制限、暗号化配信といった対策が取られているからです。

もちろん、動画配信システムによってセキュリティへの対応方法も異なります。十分なセキュリティ対策が取れているか、必ずチェックしておきましょう。

参考：

「ストリーミング配信」とは？ダウンロードやプログレッシブとの違い | 企業向け動画配信システム millvi(ミルビィ)

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